1. Foreningens navn og formål:
Foreningens navn er Helberskov Borgerforening, og den er hjemmehørende i Mariagerfjord kommune. Helberskov Borgerforening ejer og driver forsamlingshuset Thulstedhus.
Foreningens formål er at varetage Helberskovs tarv i almindelighed, samt lade afholde foredrag og anden selskabelig underholdning for medlemmerne.
2. Medlemmerne:
Som medlem kan enhver mand eller kvinde, der er fyldt 18 år, optages. Et medlem kan udelukkes, når bestyrelsen foreslår det, og generalforsamlingen derefter vedtager det med simpelt stemmeflertal.
3. Foreningens ledelse:
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, idet der dog hvert år afgår henholdsvis 2 eller 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen vælger selv formand og kasserer.
Bestyrelsen bemyndiges til at have kassebeholdning. Kassebeholdningen udgør 1.500 kr.
Der vælges 2 suppleanter. De valgte suppleanter fortsætter i den periode, som det afgående medlem er valgt i. Suppleanter vælges for 2 år ad gangen.
Der føres en protokol over afholdte møder. Bestyrelsen og evt. udvalg er ansvarlige for at disse bliver ledet efter gældende love og retningslinjer. Bestyrelsen er bemyndiget til at indkalde eksperter.
4. Generalforsamlingen:
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stemmeafgivning sker ved personligt fremmøde. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned. Der indvarsles med 14 dage ved opslag foran forsamlingshuset, på Facebook og via Conventus.
Forslag til indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før afholdelsen.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller en fjerdedel af foreningens medlemmer forlanger det. Der indkaldes med samme varsel og på samme måde som den ordinære generalforsamling. Hvis medlemmerne forlanger det, skal den ekstraordinære generalforsamling være afholdt senest 4 uger efter begæringen.
Bestyrelsen tegner foreningen. Ved køb og salg af fast ejendom, samt ved optagelse af lån fordres generalforsamlingens godkendelse ved simpelt stemmeflertal.
Ordinær generalforsamling har følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Revideret regnskab 4. Indkomne forslag 5. Kontingentfastsættelse 6. Valg til bestyrelsen og suppleanter 7. Valg af revisor og revisor suppleant (valget er gældende for 2 år) 8. Eventuelt
Afstemninger kan foregå ved håndsoprækning, men kræver blot én skriftlig afstemning, skal dette følges.
5. Regnskab:
På generalforsamlingen forelægges det reviderede regnskab til godkendelse.
6. Revisorer:
Der vælges 2 revisorer til at revidere regnskabet. Af revisorerne afgår én hvert år. Genvalg kan finde sted.
7. Kontingent:
Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling ved stemmeflertal. Kontingentet opkræves af bestyrelsen og er gældende 1 regnskabsår ad gangen (maj til maj). Manglende kontingentbetaling kan medføre udelukkelse af foreningen.
8. Vedtægtsændring:
Nærværende vedtægter kan ændres, når en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med 2/3 flertal af de fremmødte stemmer derfor.
Det er dog en betingelse, at medlemmerne ved indkaldelsen er gjort bekendt med, at der på generalforsamlingen vil blive behandlet forslag om ændring af vedtægterne.
9. Stemmeret:
Der er kun stemmeret for foreningens medlemmer.
10. Hæftelse:
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningens indgående forretninger. Foreningen hæfter alene med dennes respektive formue. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomiske forpligtelser over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen.
11. Opløsning:
Til beslutning om foreningens opløsning kræves, at en sådan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger, med mindste 1 og højest 3 måneders mellemrum.
Mulige aktiver tilfalder Helberskovområdets almennyttige formål. Fordelingen besluttes på den sidste afholdte generalforsamling. Generalforsamlingen vælger blandt de fremmødte medlemmer en afviklingsbestyrelse, som består af 3 medlemmer.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 27/5-2025.